Slimību profilakses un kontroles centrs

Vakances

Slimību profilakses un kontroles centrs (reģistrācijas numurs 90009756700) izsludina atklātu konkursu uz darbinieka amatu - Personāla un procesu vadības departamenta Personāla un dokumentu pārvaldības nodaļas vecākais lietvedis/-e uz noteiktu laiku

 

Galvenie amata pienākumi:

  • izvērtēt, atlasīt, klasificēt un kārtot dokumentus saskaņā ar iestādes lietvedības sistēmu un standartiem, kā arī normatīvajos aktos noteiktajām prasībām, dažādos dokumentu pārvaldības posmos;
  • veikt dokumentu pārvaldības iekšējo kontroli un uzraudzību;
  • sniegt konsultācijas iestādes darbiniekiem par dokumentu iesniegšanas prasībām un dokumentu apriti;
  • izstrādāt iekšējos normatīvos aktus dokumentu pārvaldības jomā;
  • sekot sarakstes atgriezeniskai saitei;
  • veikt saņemtās, nosūtāmās un iekšējās aprites dokumentu uzskaiti un reģistrēšanu;
  • kontrolēt dokumentu savlaicīgu un sistemātisku izpildi atbilstoši rezolūcijā noteiktajam termiņam un sagatavot atskaites par kontroles uzdevumu izpildi;
  • nodrošina sevišķās lietvedības dokumentu apriti iestādē saskaņā ar normatīvajos aktos noteikto;
  • veikt personāla iesniegumu, dienesta ziņojumu, pieteikuma dokumentu, u.c., uzskaiti un reģistrēšanu;
  • veikt sēžu, sanāksmju, darba grupu un citu pasākumu protokolēšanu;
  • apkopot un gatavot informāciju par struktūrvienības kompetencē esošiem jautājumiem.

 

Prasības pretendentiem:

  • izglītība – augstākā, kas papildināta ar speciālām zināšanām lietvedības jomā;
  • pieredze darbā valsts pārvaldē vai pašvaldībā ne mazāk kā divi gadi;
  • praktiska darba pieredze lietveža amatā ne mazāk kā divi gadi;
  • labas iemaņas darbā ar Elektronisko dokumentu vadības sistēmu;
  • prasmes lietišķās rakstības stila pārvaldībā;
  • iemaņas sanāksmju protokolēšanā;
  • teicamas iemaņas darbā ar datoru (MS Office, vēlams DVS Namejs);
  • angļu valodas zināšanas;
  • labas komunikācijas prasmes, augsta atbildības sajūta, spēja strādāt patstāvīgi un komandā;
  • augstākā līmeņa 1.pakāpes (C1) valsts valodas prasmes līmenis.

 

Piedāvājam:

  • interesantu un atbildīgu darbu komandā;
  • iespēju profesionāli augt un pilnveidot zināšanas;
  • atalgojumu atbilstoši 8.mēnešalgu grupai no 745 līdz 1093 EUR (bruto) atkarībā no piešķirtās kategorijas;
  • sociālās garantijas atbilstoši valsts pārvaldē noteiktajam.

 

Amata konkursa pretendentiem līdz 2019.gada 7.jūlijam jānosūta uz e-pasta adresi atlase@spkc.gov.lv ar norādi „Personāla un dokumentu pārvaldības nodaļas vecākā lietveža amata vakance” šādi dokumenti:

 

  • profesionālās darbības apraksts (CV) un pieteikuma vēstule;
  • augstāko izglītību, pieredzi un zināšanas apliecinošu dokumentu kopijas.

 

Uzziņas pa tālruni 67387657, informācija par SPKC – www.spkc.gov.lv.

 

Pamatojoties uz Vispārīgās datu aizsardzības regulas 13.pantu, Slimību profilakses un kontroles centrs informē, ka:

 

  • jūsu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šī konkursa norisi;
  • jūsu personas datu apstrādes pārzinis ir Slimību profilakses un kontroles centrs, kontaktinformācija: Duntes iela 22, K-5, Rīga, LV-1005
©SPKC 2019. Visas tiesības rezervētas.
Jautā SPKC